Ohne N.I.E. Nummer – kein Weiterkommen…
Unsere erste Handlung auf Mallorca, bzw. noch vor Ankunft, war die Beantragung der N.I.E. Nummer.
Diese Nummer benötigen Sie für (fast) alles rund um die Themen Verträge, Rechnungen und sogar die Annahme von Paketen. Es beginnt beim Abschluss eines Handyvertrags, Stromvertrags und geht bis zum Kauf von Immobilien. Ohne N.I.E. Nummer – kein Weiterkommen…
N.I.E. steht für „Numero de Indentidad de Extranjero“ und heißt frei übersetzt so viel wie: „Ausländerindentifikationsnummer“
Der einfachste Weg, auch der Weg den wir für uns gewählt hatten, ist es eine Gestoria (= Vermittler zwischen Bürger und dem staatlichen Verwaltungsapparat) zu beauftragen.
Die Gestoria sagt Ihnen genau, welche Dokumente sie von Ihnen benötigt und kümmert sich um alle Formulare und Überweisungen. Somit müssen Sie nur noch die fertigen Unterlagen ausdrucken, Ihren Ausweis mitnehmen und persönlich zum vereinbarten Termin erscheinen. Fertig.
N.I.E. NUMMER – Einfach per Vollmacht delegieren
Wer einfach keine Zeit hat oder sich die Anreise- und Unterbringungskosten nach Spanien sparen möchte, kann einen Spezialanbieter wie Smart Servicios einschalten. Smart Servicios ist eine deutsche Steuerkanzlei in Palma, die sich auf Immobilienkäufer spezialisiert hat, die zum ersten Mal in Spanien kaufen.
Der Anbieter kümmert sich dann um alles und es geht vor allem viel schneller. Smart Servicios erledigt die Antragstellung blitzschnell und innerhalb von wenigen Tagen erhalten Sie ihr N.I.E. Nummer Zertifikat vorab per E-Mail und ein paar Tage später hat man das Original, dank sicherem Express-Versand, bei sich zu Hause in der Post.
Das ist das Prinzip dahinter: Sie erteilen eine Vollmacht in Deutschland und erstellen beglaubigte Kopien Ihres Ausweises (Notarkopien vom Personalausweis/Pass). Smart Servicios übernimmt von A bis Z, d. h. Sie erhalten den Vollmachtsentwurf und wenn Fragen entstehen, lösen diese sehr freundlich Frau Scharmann oder Frau Wegner.
Auf dieser eigens erstellten Seite können Sie sich über die Konditionen informieren und im Anschluss ein Online Formular ausfüllen, um den Prozess zu starten:
https://smart-servicios.com/steuernummer-mallorca/nie-nummer/
Anstelle des Online Formular reicht es, wenn Sie folgende Angaben per E-Mail schicken an nie@smart-servicios.com
- Vorname/Nachname
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Familienstand
- Nationalität
- Vorname der Mutter
- Vorname des Vaters
- Ihre Adresse
- Ausweis oder Pass-Nr.
- Handy Nummer
- Grund für die Antragstellung (Immobilienkauf/Miete/Firmengründung, etc)
(Unbezahlte Werbung – Selbsterfahrung)
N.I.E. Nummer selbstständig beantragen
Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit die N.I.E. Nummer selbstständig von Mallorca aus zu beantragen, allerdings sind hierfür Sprachkenntnisse von Vorteil!
Sie haben sich entschieden die N.I.E. Nummer selber zu beantragen?
Dann lotse ich Sie an dieser Stelle durch den Online-Dschungel.
Online-Terminvereinbarung
Um die N.I.E. Nummer zu erhalten müssen Sie vorab online einen Termin im Oficina de Extranjeria (Ausländeramt) vereinbaren. Dazu klicken Sie auf folgenden Link:
https://sede.administracionespublicas.gob.es/pagina/index/directorio/icpplus
Auf der Seite angekommen klicken Sie unten auf den roten Button und wählen auf der nächsten Seite „Illes Balears“ aus, danach klicken Sie auf „Aceptar“.
Sie befinden sich nun auf der Seite, auf der Sie Ihr Anliegen auswählen müssen, in diesem Fall ist es „Policia- Asignacion de N.I.E.“. Danach folgen persönliche Angaben.
Mein Tipp: Aktivieren Sie den Google Übersetzer, so können Sie die Formulare leichter ausfüllen.
Jetzt kommt der bürokratische Teil
Dazu habe ich Ihnen eine Checkliste erstellt:
- Personalausweis o. Reisepass (welchen Sie auch im Formular angegeben haben)
inkl. Kopie der Vorder- und Rückseite auf EINER Seite (2 Seiten werden nicht akzeptiert)
- Das ausgefüllte Formular EX-15, dies wird Ihnen bei der Terminvergabe verlinkt
Bitte drucken Sie das Formular bunt aus und nehmen von allem 3 Kopien zum Termin mit!
An Ihrem Termin angekommen erhalten Sie ein Dokument für die Überweisung der Bearbeitungsgebühr. Mit diesem Dokument müssen Sie eine Bank aufsuchen, den Betrag können Sie dort überweisen und erhalten einen Zahlungsbeleg.
Nun müssen Sie mit dem Zahlungsbeleg wieder zurück zum Ausländeramt.
Sie merken schon. Die Gestoria hat den Vorteil, dass man nicht mehrere Abbiegungen auf dem Weg zur N.I.E. nehmen muss.
Können Sie nun die Zahlung belegen, dann erhalten Sie Ihre N.I.E. Nummer.
GESCHAFFT.
Bitte bedenken Sie, dass Sie je nach Saison, eine Wartezeit von 4-8 Wochen für die selbstständige Beantragung einkalkulieren sollten. Planen Sie die Beantragung der N.I.E. Nummer also früh genug ein!
Auch, wenn es eventuell kompliziert klingen mag, durch die Gestoria waren wir nicht länger als 10 Minuten bei unserem Termin und kamen mit zwei ausgedruckten N.I.E. Nummern nach Hause.
Vokabelliste N.I.E. Nummer:
Ich habe einen Termin – Tengo una cita
Mein Name ist ___________ – Mi nombre es _______________
Ich möchte meine N.I.E. Nummer abholen – Me gustaría recoger mi número N.I.E.
Vielen Dank – Muchas gracias
Hier sind meine Ausweisdokumente – Aquí están mis documentos de identidad
Das ist das ausgefüllte Formular – Este es el formulario completado
Hier sind meine Kopien – Aquí están mis copias
Auf Wiedersehen – Adiós
[Alle Angaben wurden nach bestem Wissen und Gewissen getätigt, sie sind ohne Gewähr]
